Roman_place

Организация рабочего места в офисе

Организация рабочего места в офисе — важный элемент работы

Каждый из нас находится на работе огромное количество времени, поэтому организация рабочего места в офисе крайне важна. От этого напрямую зависят ваше самочувствие, настроение, комфорт и продуктивность.

Если вы можете выбрать, где разместить свой рабочий стол, то старайтесь не садиться спиной к проходу или к двери. Комфортнее всего сидеть спиной к стене или перегородке, при этом дверь или окно должны располагаться сбоку. Если ваш стол расположен напротив стенки, и вы вынуждены смотреть на нее все рабочее время, то украсьте ее плакатом или красивой фотографией, если, конечно, это не противоречит внутренним правилам предприятия.

Чрезвычайно важно подумать о том, на чем мы сидим. Офисный стул офисный должен иметь высокую спинку, которая поддерживает позвоночник. Не меньшую роль играет расположение компьютера. Монитор рекомендуется ставить перпендикулярно столу, тогда на нем не будет бликов. По этой же причине не стоит сидеть спиной к источникам света или к окну, чтобы не было отражения света от монитора. Если вы, кроме компьютера, много работаете с различными бумагами, то вам будет нужна настольная лампа.

Организация рабочего стола в офисе

При организации рабочего места специалисты советуют условно делить стол на зоны, каждая из которых должна иметь свое назначение. Если компьютер стоит по центру стола, то справа от него (там, где находится мышка) могут располагаться предметы, которые вы используете чаще всего — справочная литература, ручка, блокнот, телефон. В верхнем правом углу стола целесообразно разместить деловые бумаги. Постарайтесь, чтобы на столе была только та документация, которая нужна вам именно сегодня, а все остальные бумаги стоит убирать в ящик.

Старайтесь не захламлять свое рабочее место, а оставляйте на нем лишь самое нужное. Бумаги и вещи, которые могут вам не будут нужны в ближайшее время, положите в ящики стола. Канцелярию следует держать в настольном органайзере. Документы нужно разложить по специально промаркированным папкам, каждая из которых должна иметь свое законное место. Это же касается и документов в электронном виде — бессистемно сохраненные файлы на жестком диске отнюдь не способствуют повышению вашей производительности и продуктивности.

03073301-IMG_0594-e1401780896856

Очень важно поддерживать порядок и чистоту на своем рабочем месте.

Правильная организация рабочего места в офисе обеспечит вам хорошее самочувствие и настроение, а также создаст комфорт и повысить производительность.